מה זה?
מסך "העסקאות שלי" (/Deals) מרכז כל עסקה שסגרת. לכל עסקה יש עד שתי עמלות: צד המוכר (או המשכיר) וצד הקונה (או השוכר). לכל צד לקוח, סוכן, אחוז או סכום קבוע, פיצול ותאריך תשלום משלו. המערכת מחשבת את העמלה, את המע״מ עליה ואת החלק של כל צד, עד האגורה.
לפני שמתחילים
- ברשימות הנכסים והלקוחות בטופס מופיעים רק הנכסים והלקוחות שלך. אם מנהל המשרד הגדיר שהמשרד עובד משותף, מופיעים כל הנכסים או כל הלקוחות של המשרד.
- מנהל משרד רואה ובוחר מכל המשרד, ובוחר את הסוכן של כל צד.
- נכס שעמית שיתף איתך דרך MLS לא מופיע בבחירה. את העסקה עליו רושם הסוכן שהנכס שלו.
- אם אין חוזה חתום, העמלה והפיצול נפתחים לפי ברירת המחדל של המשרד, או לפי הפיצול האישי של הסוכן כשיש לו.
איך סוגרים עסקה
1פתח את כרטיס הנכס ולחץ על הכפתור הירוק "סגור עסקה", ובחלון "סגירת עסקה" לחץ "המשך". אפשר גם מהמסך "העסקאות שלי" בכפתור "סגור עסקה חדשה".
2תחת "פרטי עסקה" בדוק נכס, לקוח (קונה / שוכר), סוג עסקה ומחיר ₪. מחיר נכנס בשקלים שלמים.
3בעסקת השכרה מלא גם תקופת השכירות (חודשים). לפיה תקבל תזכורת לפנות לבעל הנכס לפני שהשכירות מסתיימת.
4עבור על שני הכרטיסים, "צד המוכר" ו"צד הקונה" (בהשכרה: המשכיר והשוכר). בכל אחד מהם העמלה כבר ממולאת, מהחוזה החתום או מברירת המחדל. הסבר מלא בסעיף הבא.
5צד שלא גובים ממנו עמלה, בטל בו את "יש עמלה מצד זה". צריך לפחות צד אחד.
6תחת "פעולות בעת סגירה" השאר מסומן או בטל את שינוי הסטטוס של הנכס ושל הלקוח.
7לחץ "שמור עסקה". מופיעה ההודעה "עסקה נשמרה." עם מה שעודכן, והעסקה מופיעה בטבלה.
איך ממלאים את העמלה של כל צד
כל כרטיס צד נפתח מהחוזה החתום של אותו צד: בצד המוכר, בלעדיות או הזמנת שירותי תיווך שחתם אחד מבעלי הנכס; בצד הקונה, אישור הצגה שחתם הקונה על הנכס. כשיש כמה חוזים, נבחר האחרון שנחתם.
1בדוק ב"חוזה חתום" מאיזה חוזה נלקחה העמלה. אפשר לבחור חוזה אחר מהרשימה, או "ללא חוזה, לפי ברירת המחדל של המשרד". בלעדיות שתוקפה עבר מסומנת "(פג תוקף)" ועדיין אפשר לבחור בה.
2תחת "העמלה" בחר "אחוז מהמחיר" ומלא אחוז עמלה, או בחר "סכום קבוע" ומלא את הסכום בשקלים.
3אם שינית את העמלה כך שהיא שונה ממה שבחוזה, מופיעה מתחת לחוזה ההערה "שונה מהחוזה החתום" עם האחוז שבחוזה. אפשר לשמור כך. ההערה מופיעה גם למנהל בטבלת העסקאות.
4בדוק את הפיצול: לסוכן (%), למשרד (%) וחיצוני (%), שיתוף פעולה. הסכום צריך להיות בדיוק 100%, ואז סך אחוזי פיצול מסומן בירוק. בשיתוף פעולה MLS שאושר, החלק של הסוכן החיצוני כבר ממולא בצד המוכר.
5אם הצד כבר שילם, מלא תאריך תשלום. ריק פירושו שעוד לא שולם.
6בתחתית הכרטיס מוצגות עמלה ונטו אליי של הצד, ובסוף הטופס "סה״כ בעסקה" לשני הצדדים יחד.
טיפ: סוכן רושם את הצד השני רק בשם העמית שהנכס או הלקוח שלו. הסוכן בכרטיס הזה נקבע אוטומטית ולא ניתן לשינוי. מנהל משרד בוחר את הסוכן של כל צד.
איך ממלאים מע״מ בעסקה מסחרית
תקנות המתווכים דורשות לציין בהזמנת התיווך אם המחיר כולל מע״מ. לכן בעסקה על נכס מסחרי הטופס שואל על כך, ואין תשובה אוטומטית לשאלה הראשונה.
1בחר נכס מסחרי בנכס. מופיע האזור "מע״מ בעסקה מסחרית".
2תחת "המחיר שסוכם" לחץ על "המחיר + מע״מ" או על "המחיר כולל מע״מ". אם פתחת מכרטיס הנכס, התשובה כבר מסומנת לפי המודעה. בדוק שהיא נכונה לעסקה.
3אם בחרת "המחיר + מע״מ", מופיעה השורה "העמלה מחושבת מהמחיר לפני מע״מ". אין מה לבחור: כך זה יירשם בעסקה.
4אם בחרת "המחיר כולל מע״מ", בכל כרטיס צד מופיעה השאלה "העמלה סוכמה על" עם "המחיר כולל מע״מ" ו"המחיר לפני מע״מ". אם החוזה החתום של הצד מציין את זה, התשובה כבר מסומנת לפיו. ליד כל אפשרות מוצגת העמלה שתצא ממנה.
5בדוק ב"סה״כ בעסקה" את סה״כ עמלות, מע״מ על העמלה ולחיוב בחשבונית. הסכומים מתעדכנים מיד עם כל שינוי.
שים לב: בלי תשובה השמירה נעצרת עם ההודעה "בחר אם המחיר שסוכם כולל מע״מ", וכשהמחיר כולל מע״מ גם "בחר על איזה מחיר סוכמה העמלה" בכל צד שיש בו עמלה.
טיפ: בעסקת מגורים האזור לא מופיע, ואם תחליף נכס מסחרי בנכס מגורים התשובות מתנקות.
איך קוראים את מסך "העסקאות שלי"
1בתפריט לחץ על "העסקאות שלי".
2בראש העמוד ארבעה אריחים: החודש (סך ברוטו), החודש (נטו אליי), התקבל וממתין לתשלום. באריחים הסכום מעוגל לשקל, וכשיש אגורות מופיעה מתחתיו שורת "מדויק" עם הסכום המלא.
3מתחת מופיע גרף "מחזור חודשי" לכל חודשי השנה. לחיצה על עמודה פותחת את אותו חודש.
4לסינון בחר שנה, חודש וסטטוס תשלום, ולחץ "סנן". הטבלה מציגה רק את העסקאות שמתאימות.
איך מסמנים תשלום
1בעסקה עם צד אחד, בשורה בסטטוס "ממתין" לחץ "סמן ששולם".
2בעסקה עם שני צדדים יש כפתור לכל צד, למשל "סמן ששולם · קונה". כל צד מסומן בנפרד, בתאריך שלו.
3כשצד אחד שילם והשני עוד לא, הסטטוס הוא "שולם חלקית", ומתחתיו שורה לכל צד, למשל "מוכר: שולם 24/09" ו"קונה: ממתין". כששני הצדדים שילמו, הסטטוס "שולם".
4אם סימנת בטעות, לחץ "בטל תשלום" (בעסקה עם שני צדדים: עם שם הצד).
איך עורכים עסקה
1בטבלה לחץ "ערוך" בשורת העסקה.
2שנה את מה שצריך: מחיר, עמלה ופיצול בכל צד, תאריכי תשלום, תאריך סגירה או הערות.
3לחץ "שמור עסקה". מופיעה ההודעה "העסקה עודכנה".
הסכומים בטופס העסקה
- עמלה (בכל צד): אחוז העמלה כפול המחיר שממנו היא מחושבת, או הסכום הקבוע. בעסקה מסחרית שבה המחיר כולל מע״מ והעמלה סוכמה על המחיר לפני מע״מ, היא מחושבת מהמחיר בלי המע״מ.
- נטו אליי (בכל צד): העמלה כפול אחוז הפיצול של הסוכן.
- סה״כ עמלות: סכום העמלות של שני הצדדים.
- מע״מ על העמלה: המע״מ שנוסף לעמלות בחשבונית, לפי השיעור שמוצג ליד הכותרת. המע״מ לא מתחלק בין הסוכן למשרד.
- לחיוב בחשבונית: סה״כ העמלות ועוד המע״מ.
- נטו אליי (אצל מנהל: נטו לסוכנים), למשרד ולסוכן חיצוני: החלוקה של סה״כ העמלות.
עמודות הטבלה
- סוג: מכירה או השכרה.
- מחיר, עמלה ברוטו ונטו: עד האגורה. סכום עגול מוצג בלי אגורות. העמלה היא סכום שני הצדדים.
- תשלום: "שולם" עם תאריך, "שולם חלקית" או "ממתין".
טיפ למנהל משרד: מנהל רואה את כל העסקאות במשרד, וסוכן רואה רק את העסקאות שלו.
שאלות נפוצות
מאיפה מגיע אחוז העמלה בכל צד?
מהחוזה החתום האחרון של אותו צד: בלעדיות או הזמנת שירותי תיווך של בעלי הנכס בצד המוכר, אישור הצגה של הקונה בצד הקונה. בלי חוזה, מברירת המחדל של המשרד.
למה חוזה שחתמתי לא מופיע ברשימת החוזים בכרטיס?
ברשימה מופיעים רק חוזים חתומים על הנכס הזה, של בעלי הנכס (בצד המוכר) או של הקונה שנבחר (בצד הקונה). חוזה שנחתם על מודעת השכרה לא מופיע בעסקת מכירה, וההפך.
אפשר לגבות עמלה בסכום קבוע ולא באחוזים?
כן. בכרטיס הצד בחר "סכום קבוע". החוזה עצמו תמיד מציין אחוז, ולכן אם נבחר חוזה תופיע ההערה "שונה מהחוזה החתום".
למה השמירה נעצרת בגלל אחוזי הפיצול?
סך שלושת האחוזים בכל צד חייב להיות בדיוק 100%. ההודעה מציגה את הסכום הנוכחי. תקן את לסוכן, למשרד וחיצוני עד שהסכום 100.
אפשר להזין מחיר עם אגורות?
לא. המחיר נכנס בשקלים שלמים. העמלה, המע״מ והחלק של כל צד מחושבים ומוצגים עד האגורה.
מה קרה לעסקאות שנרשמו לפני שהיו שני צדדים?
כל עסקה קיימת מופיעה עם צד אחד, צד הקונה, באותם סכומים בדיוק. אפשר לערוך ולהוסיף את הצד השני.