תוכנת ניהול משרד תיווך
שמאחדת סוכנים, לידים ועמלות במערכת אחת
Nadlan CRM היא תוכנת ניהול משרד תיווך בעברית — ניהול צוות סוכנים עם הרשאות, מעקב לידים, קטלוג לקוחות ונכסים משותף, פיצול עמלות אוטומטי, חוזי תיווך דיגיטליים ודוחות KPI חודשיים. הכל בענן, בלי התקנות, בלי דמי הקמה.
ללא כרטיס אשראי · ללא דמי הקמה · קליטה ב-5 דקות
למה משרד תיווך זקוק לתוכנה ייעודית, לא לאקסל
משרד עם 2 סוכנים ומעלה מאבד עסקאות בגלל אקסל מפוצל, קבוצות WhatsApp, ופנקס עמלות בטלפון של המנהל. תוכנת ניהול משרד תיווך פותרת את זה ביום הראשון.
ניהול סוכנים והרשאות
הזמנת סוכנים בקישור, תפקידי מנהל/סוכן מובנים, הקפאת חשבון בלחיצה אחת כשסוכן עוזב. כל הלקוחות והנכסים שלו נשארים במשרד ועוברים לסוכן אחר באותו מסך.
פיצול עמלות אוטומטי
פר עסקה: אחוז לסוכן, אחוז למשרד, אחוז לסוכן חיצוני. חישוב אוטומטי, סטטוס גבייה, דוח חודשי לכל סוכן בנפרד ודוח מסכם למשרד. ייצוא Excel לרואה החשבון.
מעקב לידים אוטומטי
לידים מטופס באתר, מעמוד נכס, מ-UTM של פרסומים — נכנסים אוטומטית למערכת ומנותבים לסוכן הרלוונטי. התראה ב-WhatsApp + מייל + פעמון במערכת. פייפליין סטטוסים מובנה.
קטלוג נכסים ולקוחות משותף
קטלוג מרכזי של נכסי המשרד, עם תמונות, תיאור, ומיקום על מפה. סוכן רואה את שלו, מנהל רואה הכל, ניתן לשתף נכס בלעדי בין סוכנים עם פיצול עמלה מוסכם מראש.
חוזי תיווך דיגיטליים
תבנית חוזה תיווך עברית ברמת המשרד עם לוגו ומיתוג זהה לכל הסוכנים. שליחה ללקוח בלחיצה, חתימה דיגיטלית בנייד, PDF חתום עם audit trail (IP, user-agent, תאריך, hash) נשמר אוטומטית.
יומן + Google Calendar דו-כיווני
יומן פגישות מרכזי לכל סוכן, סנכרון דו-כיווני מלא ל-Google Calendar (פעם אחת מחברים את החשבון), משימות מקושרות ללקוחות ולנכסים. תזכורות אוטומטיות בוואטסאפ ללקוח.
מנוע התאמות דו-כיווני
לקוח חדש → המערכת מציגה אילו נכסים במשרד מתאימים לו. נכס חדש → המערכת מציגה אילו לקוחות במשרד מחפשים בדיוק את זה. ניקוד 0-100 לפי 8 קריטריונים, מתעדכן בזמן אמת.
דוחות KPI ומדדי ביצוע
פגישות השבוע פר סוכן, עסקאות בפייפליין, עמלות צפויות מול בפועל, ימים מאז קליטת ליד, אחוז סגירה. דשבורד למנהל המשרד עם דרילדאון לסוכן הבודד.
קמפיינים בוואטסאפ ומייל
פילוח לקוחות לפי שכונה, תקציב, סוג עסקה. שליחת קמפיין ממוקד לקבוצה שתחפש בדיוק את הנכס החדש שלך. תבניות מאושרות במטה לוואטסאפ, מעקב פתיחות וקליקים.
AI שמוריד עומס אדמין מכל הצוות
תיאורי נכס לכל הסוכנים בלחיצה, חילוץ פרטי לקוח מהדבקת וואטסאפ ישר לכרטיס, וסריקת Gmail ללידים שנפלו. במקום שכל סוכן יקליד ידנית, המערכת עושה, והמנהל מקצה קרדיטים לפי צורך.
איך תוכנת ניהול משרד תיווך משנה את העבודה היומיומית
לפני Nadlan CRM מול אחרי. אותו משרד, אותם סוכנים, פי 3 פחות זמן על משימות אדמיניסטרטיביות.
לפני (אקסל + WhatsApp + פנקס)
- · 4 קבצי אקסל לכל סוכן, גרסאות לא מסונכרנות
- · לידים נופלים בין WhatsApp לאיימייל
- · חישוב עמלות ידני בסוף החודש
- · חוזים מודפסים, נחתמים, נסרקים, נשלחים בוואטסאפ
- · סוכן עוזב = הלקוחות שלו במחשב שלו
- · מנהל לא יודע כמה פגישות הצוות עשה השבוע
אחרי (Nadlan CRM)
- · מקור אמת אחד, כל סוכן עם תצוגה משלו
- · כל ליד מתועד עם מקור, סטטוס וסוכן מטפל
- · דוח עמלות נוצר אוטומטית בסוף החודש
- · חוזה דיגיטלי, חתימה בנייד, PDF חתום בכרטיס הלקוח
- · סוכן עוזב = מעבירים את הלקוחות שלו בלחיצה
- · דשבורד KPI מתעדכן בזמן אמת
העברה למערכת — 5 שלבים, 15 דקות
בלי IT, בלי הדרכות, בלי דמי הקמה. רוב המשרדים שלנו עלו לאוויר באותו יום של ההרשמה.
-
1פתיחת חשבון משרד
הזנת שם משרד, אימייל מנהל, סיסמה. 60 יום ניסיון מתחילים מיד.
-
2הזמנת סוכנים
קישור הזמנה בוואטסאפ או מייל. סוכן מגדיר סיסמה ומחובר.
-
3ייבוא מאקסל
העלאת קבצי אקסל קיימים של לקוחות ונכסים. המערכת מזהה עמודות אוטומטית.
-
4חיבור Google Calendar
כל סוכן מחבר את היומן שלו פעם אחת. סנכרון דו-כיווני אוטומטי.
-
5חוזה ראשון בלחיצה
תבנית חוזה תיווך מוכנה, שליחה ללקוח, חתימה דיגיטלית, PDF חתום נשמר.
תוכניות תוכנת ניהול משרד תיווך
בחירה לפי מספר הסוכנים. שדרוג חופשי, ביטול בלחיצה.
Office
₪449/חודש
משרד קטן · עד 3 סוכנים
- ✓ 250 נכסים פעילים
- ✓ 3 ג״ב אחסון תמונות
- ✓ 200 קרדיטים AI לחודש
- ✓ יומן Google משולב
- ✓ חוזה דיגיטלי + פיצול עמלות
- ✓ תמיכה במייל
Office Pro
₪899/חודש
משרד בצמיחה · עד 6 סוכנים
- ✓ 750 נכסים פעילים
- ✓ 10 ג״ב אחסון
- ✓ 600 קרדיטים AI
- ✓ דוחות KPI מתקדמים
- ✓ קמפיינים בוואטסאפ
- ✓ תמיכה עדיפה
Office Scale
₪1,499/חודש
משרד גדול · עד 10 סוכנים
- ✓ נכסים ללא הגבלה
- ✓ 25 ג״ב אחסון
- ✓ 2,500 קרדיטים AI
- ✓ שיחת קליטה אישית
- ✓ דוחות ייעודיים
- ✓ תמיכה בעדיפות גבוהה
17% הנחה לתשלום שנתי · ביטול בלחיצה · ללא דמי הקמה · 60 יום ניסיון
שאלות נפוצות על תוכנת ניהול משרד תיווך
מה זאת תוכנת ניהול משרד תיווך?
מערכת ענן שמרכזת את כל פעילות המשרד במקום אחד: ניהול סוכנים והרשאות, מעקב לידים מהאתר ומפרסומים, קטלוג נכסים ולקוחות משותף, פיצול עמלות אוטומטי, חוזי תיווך דיגיטליים, יומן ופגישות, ודוחות ביצוע. במקום 4 קבצי אקסל, קבוצת WhatsApp ופנקס - מערכת אחת בעברית.
מה ההבדל בין תוכנת ניהול משרד תיווך לבין CRM סטנדרטי?
CRM סטנדרטי (Salesforce, HubSpot, Monday) מנהל אנשי קשר ומשפכי מכירות גנריים, ודורש שבועות של הגדרות לפני שאפשר להתחיל. תוכנת ניהול משרד תיווך מבינה את התחום: התאמת קונים-נכסים מובנית, חוזה תיווך עברי עם בלעדיות לפי הדין הישראלי, פיצול עמלות סוכן-משרד-סוכן חיצוני, דוחות עמלה חודשיים, קליטת לידים מטופס פנייה לכל נכס. מוכן לעבודה תוך 15 דקות.
האם התוכנה תומכת במספר סוכנים תחת מנהל אחד?
כן. כל משרד פותח חשבון, מזמין סוכנים בקישור WhatsApp/מייל, ומקבל היררכיה מובנית: מנהל המשרד רואה את כל הסוכנים, לקוחות, נכסים, פגישות ועמלות; סוכן רגיל רואה רק את שלו. ניתן לשתף נכסים פנימה במשרד עם פיצול עמלה אוטומטי לקו-מרקטינג.
איך מערכת ניהול משרד תיווך מטפלת בעמלות?
בכל עסקה מגדירים אחוז סוכן, אחוז משרד, ואחוז סוכן חיצוני (אם רלוונטי). המערכת מחשבת אוטומטית סכומים בש״ח, מנהלת סטטוס גבייה, ומפיקה דוח חודשי לכל סוכן בנפרד וגם דוח מסכם למשרד. ייצוא Excel לרואה החשבון בלחיצה - בלי לחשב ידנית.
האם המערכת קולטת לידים מהאתר של המשרד?
כן. כל נכס בקטלוג מקבל עמוד נחיתה ציבורי עם טופס פנייה. ליד שנכנס נשלח אוטומטית לסוכן הרלוונטי בוואטסאפ + מייל + התראה במערכת. UTM tracking מובנה לכל מקור פרסום, פייפליין סטטוסים: חדש → התקשרתי → מוכשר → פגישה → הצעה → סגור/לא רלוונטי.
האם יש סנכרון ל-Google Calendar?
כן. כל סוכן מחבר את חשבון Google שלו פעם אחת ומקבל סנכרון דו-כיווני מלא: פגישות שנקבעו במערכת מופיעות אוטומטית ב-Google Calendar, אירועים שנקבעו ב-Google מופיעים בלוח של המערכת. ניהול קונפליקטים, רענון טוקנים אוטומטי, אין צורך להגדיר משהו אחרי החיבור הראשוני.
כמה עולה תוכנת ניהול משרד תיווך?
Office ב-449 ש״ח/חודש לעד 3 סוכנים, Office Pro ב-899 ש״ח/חודש לעד 6 סוכנים, Office Scale ב-1,499 ש״ח/חודש לעד 10 סוכנים. 17% הנחה לתשלום שנתי. 60 יום ניסיון בלי כרטיס אשראי, ביטול בלחיצה, בלי דמי הקמה ובלי מינימום תקופת התחייבות.
כמה זמן לוקח להעביר משרד קיים למערכת?
בין 5 ל-15 דקות. פותחים חשבון משרד, מזמינים סוכנים בקישור, מייבאים לקוחות ונכסים מקובץ Excel קיים (המערכת מזהה אוטומטית את העמודות הסטנדרטיות - שם, טלפון, תקציב, אזורים, חדרים), מחברים Google Calendar. בלי IT, בלי הדרכות מסובכות, בלי דמי הקמה.
האם המערכת תומכת בעברית מלאה ובאיש״י?
כן, נבנתה בעברית מהיום הראשון. RTL מלא בכל מסך, פונט Heebo, פורמט תאריך dd/mm/yyyy, ספרות עבריות נכונות, מטבע ש״ח (NIS). חוזים, מיילים, הודעות WhatsApp ודוחות PDF - הכל בעברית. ולידציה לתעודת זהות ישראלית ולפורמט טלפון 05X-XXXXXXX.
איך יכולות ה-AI מתחלקות בין סוכני המשרד?
כל חבילת משרד כוללת מאגר קרדיטים חודשי משותף (200 ב-Office, 600 ב-Office Pro, 2,500 ב-Office Scale). כל סוכן משתמש ביכולות: תיאור נכס שיווקי, חילוץ פרטי לקוח מטקסט גולמי, וסריקת Gmail ללידים אבודים. המנהל רואה צריכה פר סוכן ויכול להגביל מכסות.
מוכן להחליף את האקסל בתוכנת ניהול משרד תיווך?
60 יום ניסיון בלי כרטיס אשראי. קליטה ב-15 דקות. כל הצוות שלך באותה פלטפורמה, מהיום הראשון.
התחל ניסיון חינם